Secretaria Executiva dos Conselhos

Zona de identificação

tipo de entidade

Pessoa coletiva

Forma autorizada do nome

Forma(s) paralela(s) de nome

Forma normalizada do nome de acordo com outras regras

Outra(s) forma(s) do nome

identificadores para entidades coletivas

área de descrição

datas de existência

1970-07-02

história

A Secretaria Executiva dos Conselhos reúne documentos referentes as atividades desenvolvidas por órgãos extintos e órgãos em atividade. O acervo é composto por Atas de Reuniões, Deliberações, Pareceres, Resoluções, Portarias, Atos Executivos, Instruções Normativas, Ordens de Serviço, Listas de Presença de Reuniões, Convite que remontam desde o ano de 1969, até os dias atuais. Parte do acervo encontra-se publicada no site institucional da FURG, podendo ser acessado pelo endereço http://www.conselho.furg.br/.

Conselho Universitário – CONSUN (de julho de 1970 até os dias atuais);
Conselho Departamental – CODEP (de agosto de 1979 até setembro de 2008);
Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – COEPE (de julho de 1970 até setembro de 2008). O CODEP e o COEPE foram substituídos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração – COEPEA;
Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração – COEPEA (de setembro de 2008 até os dias atuais);
Conselho do Hospital Universitário – CONSUP (de novembro de 1992 até abril de 2006); O CONSUP foi substituído pelo Conselho Diretor do Hospital Universitário- CONDIR
Conselho Diretor do Hospital Universitário- CONDIR (de junho de 2006 até os dias atuais);
Colegiado Especial (de maio a setembro de 2008);
Colegiado Eleitoral (outubro de 2012)
Conselho de Integração Universidade Sociedade (de agosto 2008 aos dias atuais).

Locais

status legal

funções, ocupações e atividades

De acordo com o atual Regimento Interno do CONSUN, aprovado pela Resolução nº 027/2008, de 14 de novembro de 2008, no seu Art. 40, a Secretaria Executiva dos Conselhos tem a responsabilidade de secretariar as reuniões do Pleno; elaborar as atas; reproduzir as proposições das Câmaras; divulgar as resoluções do Conselho; convocar os conselheiros para as reuniões; manter o protocolo do Conselho; manter o arquivo de todas as decisões do Pleno e das Câmaras. Compete, portanto, a Secretaria à responsabilidade quanto à reprodução das atas de reuniões do CONSUN e as suas resoluções, mantendo arquivada toda a documentação produzida em função desta atividade.

Mandatos/Fontes de autoridade

Estruturas internas/genealogia

contexto geral

Área de relacionamento

Entidade relacionada

Conselho Universitário (1970-07-02)

Identificador da entidade relacionada

Categoria da relação

hierárquica

Tipo de relação

Conselho Universitário é o superior de Secretaria Executiva dos Conselhos

Datas da relação

Descrição da relação

Zona do controlo

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.

Estatuto

Preliminar

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação, revisão ou eliminação

11.05.2016 (Criação)

Línguas e escritas

português do Brasil

Script(s)

Fontes

Universidade Federal do Rio Grande. Estatuto da Universidade Federal do Rio Grande. Disponível em: http://www4.furg.br/paginaFURG/arquivos/menu/000000208.pdf>. Acessado em: 02 de jun. 2015.
__________. Regimento Interno do Conselho Universitário. Disponível em: http://www.conselhos.furg.br/converte.php?arquivo=estatuto/regimcon.htm>. Acessado em: 02 de jun. 2015.
ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

Notas de manutenção

Elisângela Gorete Fantinel- Arquivista- ICHI
Orientador: Prof. Dr. Daniel Flores