Secretaria Executiva dos Conselhos

Identity area

Type of entity

Corporate body

Authorized form of name

Parallel form(s) of name

Standardized form(s) of name according to other rules

Other form(s) of name

Identifiers for corporate bodies

Description area

Dates of existence

1970-07-02

History

A Secretaria Executiva dos Conselhos reúne documentos referentes as atividades desenvolvidas por órgãos extintos e órgãos em atividade. O acervo é composto por Atas de Reuniões, Deliberações, Pareceres, Resoluções, Portarias, Atos Executivos, Instruções Normativas, Ordens de Serviço, Listas de Presença de Reuniões, Convite que remontam desde o ano de 1969, até os dias atuais. Parte do acervo encontra-se publicada no site institucional da FURG, podendo ser acessado pelo endereço http://www.conselho.furg.br/.

Conselho Universitário – CONSUN (de julho de 1970 até os dias atuais);
Conselho Departamental – CODEP (de agosto de 1979 até setembro de 2008);
Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão – COEPE (de julho de 1970 até setembro de 2008). O CODEP e o COEPE foram substituídos pelo Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração – COEPEA;
Conselho de Ensino, Pesquisa, Extensão e Administração – COEPEA (de setembro de 2008 até os dias atuais);
Conselho do Hospital Universitário – CONSUP (de novembro de 1992 até abril de 2006); O CONSUP foi substituído pelo Conselho Diretor do Hospital Universitário- CONDIR
Conselho Diretor do Hospital Universitário- CONDIR (de junho de 2006 até os dias atuais);
Colegiado Especial (de maio a setembro de 2008);
Colegiado Eleitoral (outubro de 2012)
Conselho de Integração Universidade Sociedade (de agosto 2008 aos dias atuais).

Places

Legal status

Functions, occupations and activities

De acordo com o atual Regimento Interno do CONSUN, aprovado pela Resolução nº 027/2008, de 14 de novembro de 2008, no seu Art. 40, a Secretaria Executiva dos Conselhos tem a responsabilidade de secretariar as reuniões do Pleno; elaborar as atas; reproduzir as proposições das Câmaras; divulgar as resoluções do Conselho; convocar os conselheiros para as reuniões; manter o protocolo do Conselho; manter o arquivo de todas as decisões do Pleno e das Câmaras. Compete, portanto, a Secretaria à responsabilidade quanto à reprodução das atas de reuniões do CONSUN e as suas resoluções, mantendo arquivada toda a documentação produzida em função desta atividade.

Mandates/sources of authority

Internal structures/genealogy

General context

Relationships area

Related entity

Conselho Universitário (1970-07-02)

Identifier of the related entity

Category of the relationship

hierarchical

Type of relationship

Conselho Universitário is the superior of Secretaria Executiva dos Conselhos

Dates of the relationship

Description of relationship

Control area

Description identifier

Institution identifier

Rules and/or conventions used

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias/tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. 2. ed., Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2004.

Status

Draft

Level of detail

Partial

Dates of creation, revision and deletion

11.05.2016 (Criação)

Language(s)

Brazilian Portuguese

Script(s)

Sources

Universidade Federal do Rio Grande. Estatuto da Universidade Federal do Rio Grande. Disponível em: http://www4.furg.br/paginaFURG/arquivos/menu/000000208.pdf>. Acessado em: 02 de jun. 2015.
__________. Regimento Interno do Conselho Universitário. Disponível em: http://www.conselhos.furg.br/converte.php?arquivo=estatuto/regimcon.htm>. Acessado em: 02 de jun. 2015.
ARQUIVO NACIONAL. Conselho Nacional de Arquivos. Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.

Maintenance notes

Elisângela Gorete Fantinel- Arquivista- ICHI
Orientador: Prof. Dr. Daniel Flores

Arquivo digital - FURG