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Coordenação de Arquivo Geral da Universidade Federal do Rio Grande.

• Coordenação do Arquivo Geral
• Arquivo Geral

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A Coordenação do Arquivo Geral tem sob sua custódia os documentos recebidos, produzidos e agregados pela instituição no período de 1953 até 2015. O seu acervo é composto por fundos fechados e fundos abertos. Os fundos fechados são oriundos das unidades que originaram à FURG, Escola de Engenharia Industrial, Faculdade de Ciências Políticas e Econômicas, Faculdade de Direito Clóvis Bevilácqua, Faculdade Católica de Filosofia do Rio Grande, a Faculdade de Medicina do Rio Grande e de setores extintos. O fundo aberto trata especificamente da FURG e dos setores que a compõem referente às atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extensão.

A Coordenação do Arquivo Geral está localizado na cidade de Rio Grande, no estado do Rio Grande do Sul, RS, Brasil.
A estruturação da Coordenação do Arquivo Geral foi fortalecida pela crescente expansão da Universidade Federal do Rio Grande - FURG, impulsionado pelo Programa de Apoio a Planos de Reestruturação e Expansão das Universidades Federais (REUNI) que culminou na contratação de arquivistas para compor o quadro de servidores da instituição. Tal iniciativa constitui-se, em incentivo para o desenvolvimento de políticas com o propósito de estruturar e implantar um sistema de arquivos e gestão documental alinhado as políticas nacional de arquivos, alicerçado nas teorias, princípios e métodos arquivísticos e em conformidade com a Resolução nº 30/1983 do CODEP – que dispõem sobre as normas de arquivamento de documentos da FURG. Servindo de referência e apoio à administração, à pesquisa científica, histórica, na defesa dos interesses da universidade e dos direitos do cidadão.

O Arquivo Geral da FURG, tem sua base legal, enquanto órgão da Universidade, no Art. 74 do Regimento Interno da Reitoria. A mesma norma em seu Art. 80, prevê que o ”Arquivo Geral da Universidade terá suas atividades e dinâmica de funcionamento regulamentadas pelo COEPEA". Com a publicação da Portaria nº 2.109/2010 do Gabinete do Reitor, publicada em 04 de novembro de 2010, o Arquivo Geral passa a integrar a estrutura da Pró-Reitoria de Planejamento e Administração – ProPlad.

Na Coordenação do Arquivo Geral atuam cinco arquivistas, com formação de Bacharel em Arquivologia, e uma técnica em restauro, com formação em Conservação e Restauração de Bens Culturais Móveis, além de estagiários, acadêmicos do curso de Arquivologia da FURG. Compõem a equipe: Andrea Gonçalves dos Santos (Coordenadora - Arquivista); Ângela Marina Macalossi (Técnica em Restauro); Greta Dotto Simões (Arquivista); Karin Christine Schwarzbold (Arquivista); Luciana Oliveira Penna dos Santos (Arquivista); Tatiane Vedoin Viero (Arquivista).

Todo e qualquer documento que integrará o acervo da Coordenação do Arquivo Geral é submetido a um processo de avaliação e tratamento arquivístico.

A Coordenação do Arquivo Geral conta com uma área total de 1.219m², distribuído em dois andares. A Coordenação de Arquivo Geral possui duas salas de acervos de mais de 310 m², junto com uma sala de consulta e pesquisa, onde o usuário poderá usufruir do acervo em mesas individuais ou coletivas com mobiliário e equipamentos adequados.

Guia de fundos em elaboração.

De segunda a sexta-feira, das 8h00 às 12h00 e das 13h30 às 17h30, exceto feriados nacionais, estaduais ou municipais.

O acesso é livre e gratuito a todos os cidadãos sendo necessário a apresentação de documento de identificação, com foto quando da realização da pesquisa nas dependências do Arquivo Geral da FURG e o preenchimento de uma ficha de cadastro. A pesquisa pode também ser realizada via internet, através do site institucional pelo endereço http://www.conselho.furg.br/. O acesso a documentos sigilosos, reservados e confidenciais só serão liberados para consulta após prescrito os prazos definidos na legislação em vigor, com a autorização da Coordenação.

Ônibus urbano com linhas Cassino, Parque São Pedro, Humaitá, Vila Maria, Jardim do Sol. A Universidade Federal do Rio Grande possui ônibus de circulação interna com tarifa gratuita que auxilia no deslocamento até o Arquivo Geral (o horário do transporte interno pode ser consultado pelo site www.furg.br). As instalações do Arquivo Geral, como salas dos acervos, rampas de acesso, sala de pesquisa, local para estacionamento e banheiros, são apropriadas para atender pessoas com necessidades especiais.

Sala de consulta, com computadores para acesso às bases locais, internet grátis e tomadas elétricas para uso de computadores portáteis, sala para pesquisa em grupo e serviço de consulta presencial e à distância, por e-mail. A equipe do Arquivo oferece orientação quanto aos acervos disponíveis e auxilia na pesquisa quanto a requisição de solicitação de documentos. A equipe também é responsável por providenciar cópias solicitadas. O pesquisador também poderá realizar pesquisa através de correio eletrônico, pelo endereço arquivo.geral@furg.br.

Reprodução eletrostática, fotográfica e digital.

Há salas para a realização de atividades de capacitação e de oficinas. Podem ser agendadas visitas guiadas para conhecimento das instalações e do acervo.

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RSFURG Coordenação do Arquivo Geral

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISDIAH: International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings. ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009.

Preliminar

Parcial

25.12.2015 (Criação)

• português do Brasil

ALVES, F. das N. (Org.). Fundação Universidade Federal do Rio Grande: 35 anos a serviço da comunidade. 7ª. Rio Grande: Furg, 2004.
SCHWARZBOLD, K. C.; VIERO, T. V. Medidas de conservação preventiva no acervo documental da FURG como forma de preservação da memória institucional. In: Anais do XI Encontro Estadual de História, 23 a 27 jul. 2012, Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Disponível em: <http://www.eeh2012.anpuh-rs.org.br/resources/anais/18/1344899033_ARQUIVO_TatianeViero_ANPUH_2012.pdf>. Acesso em 15 de out. 2015.
SANTOS, A. G. dos. Descrevendo o Patrimônio Documental da FURG: Faculdade de Direito Clóvis Beviláqua (1959 – 1972). Dissertação [Mestrado em Patrimônio] – Universidade Federal de Santa Maria, 2012.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE – FURG. Catálogo Geral 2013.
Disponível em: <http://www4.furg.br/paginaFURG/arquivos/menu/000000362.pdf>. Acesso em: 05 set. 2015.
VIEIRO, T. V.; SCHWARZBOLD, K. C.; SANTOS, A. G. Patrimônio documental da FURG: consolidação da memória institucional. Rev. Ciênc. Ext. v.10, n.1, p. 83-97, 2014.

Elisângela Gorete Fantinel – Definição do quadro de fundos e descrição - Arquivista ICHI
Andrea Gonçalves dos Santos – Coordenadora do Arquivo Geral – Arquivista
Orientador: Prof. Dr. Daniel Flores

• Educação (Thematic area)